Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?

• Luistert naar je verhaal en helpt jou zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen.
• Kan je helpen bij het indienen van een klacht bij de vereniging, sportbond of politie. Maar gewoon even praten kan ook. Hij kan voor de uitoefening van hun rol advies inwinnen bij een deskundige
• Lost de situatie niet inhoudelijk op, is neutraal, kiest geen partij, doet geen onderzoek en (ver)oordeelt niet.

Wanneer kun je terecht bij de vcp van de HTFC? 
Als je vragen hebt over of te maken hebt met:

• Pesten en gepest worden
• Machtsmisbruik en verbale agressie
• Het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort
• Grensoverschrijdend gedrag (machtsmisbruik, verbale agressie, ongewenste intimiteiten): de manier waarop je binnen de vereniging benaderd en/of aangeraakt wordt, of gedrag dat je als onprettig ervaart
• Een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft
• De wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team
• Twijfels bij jezelf of jouw gedrag als lid van de vereniging of als functionaris binnen de vereniging integer is
• Iemand die je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag
• Het beschuldigd worden van eerdergenoemd gedrag
• Of je vraag bij de vertrouwenscontactpersonen van de HTFC op de juiste plaats is.

De vertrouwenscontactpersoon is iets anders dan een vertrouwenspersoon. Een vertrouwenspersoon is er voor jou alleen. De vcp kan je wel helpen aan een vertrouwenspersoon als dit wenselijk is.
De vcp’s adviseren het bestuur in haar beleid t.a.v. sociale veiligheid.

Hoe vertrouwelijk zijn de vertrouwenscontactpersonen?

Dat het in bepaalde situaties belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken of elders advies te vragen zal duidelijk zijn. Dit gaat natuurlijk altijd in samenspraak en in goed overleg. Met de inhoud van de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon van de HTFC plaatsvinden wordt vertrouwelijk omgegaan.

Het gesprek tussen jou en de vcp is vertrouwelijk, maar niet geheim. De vcp maakt een gespreksverslag voor het bestuur, waarvan jij de inhoud bepaalt. Je kunt er dus voor kiezen om je melding anoniem te doen, maar dat kan het proces bemoeilijken.

Het gesprek tussen jou en de vcp is vertrouwelijk, tenzij er sprake is van een strafbaar feit, of het vermoeden van seksuele intimidatie. Dan worden de betreffende instanties ingeschakeld. Een vcp heeft geen geheimhoudingsplicht. Bij het eerste gesprek legt de vcp dit verder aan je uit.

Verantwoordelijkheid

De activiteiten van de vcp’s vallen onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur van de HTFC. Bij het afsluiten van het jaar, of indien nodig tussentijds, rapporteren de vcp’s aan de voorzitter of er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden. In deze rapportage worden geen namen genoemd.

Vertrouwenscontactpersonen

Cor van Meerendonk
Vertrouwenscontactpersoon

Agnes Loohuis-Damveld
Vertrouwenscontactpersoon

Bereikbaar via: vcp@htfc.nl.

Wil je liever met iemand buiten de vereniging praten? Neem dan contact op met de NTFU of Centrum Veilige Sport Nederland.

Verklaring omtrent gedrag

Voor de volgende rollen binnen de vereniging is een verklaring omtrent gedrag verplicht. Dit betekent dat we voor alle hieronder genoemde functionarissen een verklaring omtrent gedrag aanvragen.

• Trainer(s)
• Bestuursleden
• Vertrouwenscontactpersonen